企业邮箱的使用安全注意事项

U-Mail企业邮箱 发表时间 2019-07-08 人气 142

U-Mail企业邮箱安全稳定性高,自带高级反垃圾邮件网关,过滤垃圾邮件和病毒邮件,安全稳定性高。但是U-Mail建议大家养成安全使用邮箱的习惯很重要,能加强企业邮箱安全。

以下几点是用户使用邮箱时要注意的几点:

1、使用复杂密码并定期修改

在设置密码时,要尽量避免使用个人信息,包括自己和家人的姓名、生日、手机号、身份证号等。因为这些个人信息常常会处于公开状态,非常容易被破译和猜测到。同时,也要避开过于简单的弱密码,比如abc123、123456、iloveyou、admin、等等。这样的密码存在共同的问题——长度过短、形式单一、内容简单,这样的弱密码,会降低邮箱帐号的安全系数,最好是大小写英文字母、符号、数字等混用,另外建议,不要长期使用相同的密码,养成定期修改密码的习惯,安全更有保障。

U-Mail企业邮箱后台可以设置密码规则,比如密码长度,密码数字、字母不能连续,不能用户姓名全拼等,同时有一个庞大的常用弱密码库,在弱密码库中的密码也是不符合规则的,要求修改成负责密码。并且可以设置密码有效时间,强制用户定期更换密码。

2、定期检查电脑和邮箱环境

不少用户因为业务紧急,经常在网吧等公共场所登录企业邮箱,进而出现邮箱被盗情况,建议用户尽可能用个人/公司电脑登录企业邮箱,并定期电脑查毒,防止木马植入。此外,还要检查邮箱设置,比如来信分类,自动转发,自助查询IP登录等日志记录,及时排除问题。 

3、留意发信人是否真实

对于贸易往来,要看清收发人,提醒用户,留意发信人是否真实——是否有代发标志,是否帐号相似,任何企业邮箱服务商都不会以升级等名义让您点击链接进而获取用户信息,对于收到关于支付的邮件时,请与对方电话沟通确认后再进行支付。

4、根据重要性使用邮件加密功能

再者,外贸或金融类的企业,经常会和客户进行邮件沟通买卖合同或汇款事宜,为了保障交易过程的安全,建议用户在发送机密性较高的邮件时,使用邮件加密功能,收件人此时需要用密码才能查看邮件;另外,在收到客户邮件时,要留意发信人的信息是否完整,比如英文拼写是否流畅,企业后缀是否正确。如microsoft.com可能会被伪造成micosoft.com等。

5、来历不明的邮箱附件点击要谨慎

很多木马都藏在来历不明的附件中,当你出于匆忙点击附件时,你的电脑就中上监控木马,然后黑客就会窃取你的电脑资料和邮件来往信息和资料,进而冒充你给客户发送邮件,给你的卡号造成不必要的损失。

如果您有企业邮箱的相关需求,也可以咨询U-Mail企业邮箱客服

欢迎大家关注U-Mail微信公众号,会定期给大家分享一些邮件相关的知识和U-Mail最新动态

版权所有©U-Mail Co.,Ltd.粤ICP备05041925号   TEL:400-900-6780