公司为什么需要企业邮箱?

U-Mail企业邮箱 发表时间 2019-06-17 人气 112

企业邮箱主要是为了提高办公效率、提升企业形象、提高企业管理等几个方面来的。总体来讲,是为了给企业一个更好的提升。如果有规划,有长远意识,考虑得比较周全,还是很有必要要使用企业邮箱的。

企业邮箱和个人邮箱的优势有一下这些:

1、全面提升企业整体形象。

以企业域名为后缀的邮箱,整齐化一,有利于树立公司整体品牌形象,增加品牌可信度。通过邮箱的帐号就知道企业网站的域名,对公司的意义非常重要,不但能让应聘人员容易记住自己的网站,更有统一的规范利于展示公司实力。

2、增强企业信息的保密性

企业邮箱系统采用先进存储技术,多服务器负载平衡等技术,确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲邮箱系统管理解决了信息的安全性问题。

统一使用企业邮箱,管理人员还可以方便地对工作邮件进行备份,监控管理,防止邮件意外的丢失并可留存备查。 避免出现公司信息泄露,被竞争对手抓住把柄等情况发生。

如果使用免费邮箱,这些是无法保障的。

3、方便内部沟通管理和实现企业内部的协同办公

集中管理员工邮箱,提高公司管理层的管理效率,可根据本企业员工数量和业务发展状况随时添加、删除用户。

使用企业邮箱自带的云通讯平台,公司组织活动或内部信息发布,发一封E-mail就可以让公司的员工都知道,现在的邮件基本上都会实现手机提醒功能,不管你是在外地出差,还是其他分公司都可以第一时间得到通知。

基于企业即时通讯、短信、语言等多种通信功能、提升内部沟通效率,还可与企业内部办公软件整合,实现协同办公。拥有统一企业邮箱的公司办公效率比传统的工作模式效率更高。

4、克服因员工流动带来的影响

当员工离职后,企业可以收回其企业邮箱,并保存其邮箱内的一些业务往来信息,从而保证企业业务活动的连续性。

避免后果:业务一走后,带走了公司大量资料和机密文件,从而自己开了新的公司,至此给原公司带来了巨大的损失。

6、更具性价比

企业邮箱是根据用户数来购买的,按需购买不需要很大的费用,但是却能获得所购买的邮箱服务商的技术和安全保障,比起使用免费邮箱带来的价值要高很多。

U-Mail企业邮箱具体功能有哪些呢?

1、中继转发:带有中继转发服务器的U-Mail企业邮箱解决了因一些IP被封造成的邮件退信问题,并减少邮件进垃圾箱概率,从而使商务沟通更加畅通;

2、邮件代收:在服务器宕机或者断线等情况下,邮件网关自动代收邮件;海外邮件无法收到时,邮件网关也可以智能代收,解决海外邮件难题。

3、多任务模式:支持同时进行电子邮件查看、邮件写入、邮箱设置等操作;

4、邮件撤回: 发往同域邮件,未读邮件支持撤回

5、邮件群组:自由定义的邮件组、发送很多人的邮件更加简单便捷。

6、部门帐户批量创建:可将成员”和“部门”于excel表单中对应列好;

7、邮箱组设置:可以设置不同的权限组,赋予不同的组成员不同的权限,方便统一管理

8、安全风险控制:根据公司和员工安全设置帐号;

9、个性化设置:登录后在“企业邮箱”页上添加公司LOGO;

10、移动客户端:支持主流邮件客户端

U-Mail企业邮箱根据公司规模和定制化需求分为三种版本,分别是专业版、外贸版、集团版,不同版本收费标准也有所差异:

1、企业邮箱标准版:

邮箱账号按需购买,无限容量,全球收发,反垃圾邮件网关,5用户起售。除此之外还有一些公司需要的办公功能,经济实惠,适用于中小企业。

2、企业邮箱外贸版:

邮箱账号按需购买,无限容量,全球收发保障解决延迟退信问题,5用户起售。邮件监控、审核、备份、离职员工数据迁移等功能为外贸企业邮箱定制。

3、企业邮箱集团版:

独立储存空间,独立邮件系统构架保障数据安全,专属管理后台,个性化定制界面,200用户起售。办公功能齐全,树状通讯录结构,满足企业内外部通讯管理需求。

如果公司还有其他个性化定制需求,可以与U-Mail客户联系进行企业邮箱定制。

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