外贸企业使用个人邮箱还是企业邮箱

U-Mail企业邮箱 发表时间 2019-03-11 人气 226

外贸企业与海外客户沟通的时候常用的方式就是邮箱了,那么外贸企业是选择个人免费邮箱还是企业邮箱呢?

做为一个外贸企业,选择企业邮箱会更好,原因有一下几点:

 

1、树立企业形象,凸显专业性

所谓的规模,不是指大规模,换句俗话,是个像样的公司。众所周知,现在是网络时代,特别是对于欧美国家的客户来说,电子商务非常发达,基本上一个公司都有自己的网站和企业邮箱。这是一个必不可少的工具。对于我们素未谋面,只能通过网络交流的人来说,企业邮箱和网站一样,如同你的门面。

如果是用免费个人邮箱,会给人不专业的感觉,会觉得你不是一个公司,倒像个体户。特别是欧美国家的客户。在没有见过你之前,或者说,没有去过你的工厂公司参观之前,人家也会先从细节方面来试图了解你。细节有时候能够影响结果。你用个免费邮箱,跟客户说,我们的公司,是**省这个行业的10强,是国内这个行业的重点企业,我们的规模很大,我们的员工有数千人,厂房几万平方,但是,你说的公司这么大,规模这么大,你怎么就还在用免费个人邮箱?给人的感觉有点不靠谱。邮箱和网站一样,某种意义上来说,是你公司的门面,是你的招牌。 

2、外贸企业邮箱功能强大,安全稳定

A、海外邮件收发更有保障:

海外网络环境复杂,个人免费邮箱容易邮件退信或收不到邮件。比如U-Mail企业邮箱(http://qiye.comingchina.com/),在海外架设有邮件中继服务器,会智能选择最优线路进行投递,保障海外邮件收发。

B、拥有更多的管理权限:

员工在离职的时候个人邮箱不易收回,而企业邮箱员工是不能带走的,防止员工离职导致业务流失。对于报价等重要邮件,企业邮箱可以设置需要领导审核之后才能发送出去,防止出错或信息泄露。在垃圾邮件和病毒邮件过滤方面企业邮箱也是做得更好的,节省了员工处理垃圾邮件的时间

3、付费的企业邮箱有可靠的售后服务。

这个世界上没有不出问题的系统,关键是看能否得到及时解决。免费个邮箱都没有售后服务支持,邮箱出了问题想找个客服处理下那是很难的。而付费的企业邮箱,有专业的售后服务,像U-Mail企业邮箱能提供7*24小时服务,有问题能及时 。

如果外贸企业用户数不多,建议您可以租用U-Mail企业邮箱,可以按用户数和年份收费,前期费用不高,U-Mail企业邮箱比市面上大部分企业邮箱费用都低,欢迎咨询。

如果外贸企业员工多,达100以上,可以选择自建企业邮箱,U-Mail邮件系统提供专业的技术支持帮助搭建,只是前期费用会高些,软件终身免费升级和使用。

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