U-Mail企业邮箱个人通讯录功能介绍

U-Mail企业邮箱 发表时间 2019-01-09 人气 89

U-Mail企业邮箱提供“个人通讯录”功能,能够存储您朋友、亲人和同事等的联系方式(包括邮箱、电话等)。为您和他们互通邮件、保持联络提供方便。

在撰写邮件的时候,可从“个人通讯录”中快速选择收件人、抄送人、密送人;当然也可以直接打开“个人通讯录”勾选邮箱地址,然后点击“发邮件邮件给选择的人员”。

在webmail界面左侧点击“个人通讯录”打开,如下图:

1、添加联系人/组

※ 添加联系人:

点击“添加联系人”按钮,出现下图界面。按照要求输入“姓名”和“邮箱”等信息,并选择所属组,如果需要更加详细的信息,请点“添加/关闭更多详细信息”,最后点“提交”完成添加联系人。

※ 添加组:

点击“添加联系组”按钮,出现下图界面。按照要求输入“联系组名称”和选择“联系人”,最后点“提交”完成添加组。

2、编辑联系人/组

※ 编辑联系人

A、在列表中,点击邮箱的“姓名”,如下图:

B、打开邮箱帐号的信息界面,点击“编辑”,如下图:

C、出现“添加联系人/修改联系人”窗口,进行修改即可,如下图:

※ 编辑组

把光标定位在左侧的“联系组”下的相应组上,会出现“编辑”与“删除”,点“编辑”出现右侧的“新建组/新建联系组”窗口,编辑组即可,如下图。

3、删除联系人/组

※ 删除联系人

在列表中,勾选邮箱前面的复选框,并点击“删除联系人”,还有一种方法是点击列表中邮箱的“姓名”后,点击“删除”。

※ 删除组

把光标定位在左侧的“联系组”下的相应组上,会出现“编辑”与“删除”,点“删除”后提示“确认删除?”,点击“确定”删除该组。

4、搜索联系人

当输入“姓名”或者“邮箱地址”可以进行搜索,如下图:

5、导入/导出联系人

※ 导入联系人到此组(导入前先按照格式编辑好)

点击“导入联系人到此组”出现“导入联系人”界面,点“浏览”选择导入的csv格式的文件,联系导入到哪个组,“重复地址的处理方式“是忽略还是覆盖。最后点“提交”即可导入联系人。

※ 导出此组联系人

点击“导出此组联系人”出现“文件下载”窗口,点“保存”即可导出联系人。

6、发邮件给选择的人员/发邮件给整个联系组

※ 发邮件给选择的人员

在列表中选择对应邮件地址前面的复选框,然后点击“发邮件给选择人员”即可发送邮件到选择的邮箱地址。

※ 发邮件给整个联系组

点“发邮件给整个联系组”可发邮件给当前这个组的所有邮箱地址。

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